פורטל לתוכנות ניהול שכר ונוכחות

חשבי השכר משקיעים זמן רב במתן מענה לפניות עובדים, המבקשים באופן שוטף לקבל הבהרות והסברים בנוגע לתלושי השכר ותנאי העסקה אחרים להם הם זכאים. פורטל לתוכנות ניהול שכר ונוכחות מאפשר לעובד להגיע למידע זה באופן עצמאי, פשוט וזמין , ללא צורך בעזרתו של חשב השכר.

הפעלת פורטל שכר כחלק מתוכנת ניהול השכר ומתוכנת ניהול נוכחות העובדים בארגון, מאפשרת יישום גישה מהפכנית לדרך ניהול נושא השכר.

ההתקדמות הטכנולוגית שאפשרה פיתוח פתרונות מחשוב עסקיים באינטרנט, כגון תוכנה להנהלת חשבונות, מאפשרת היום גם מתן גישה ישירה וקלה לחלק מהמידע הארגוני לעובדי החברה, כמו למשל פורטל שכר ונוכחות לעובדים.

בארגונים רבים חשב השכר, הינו הכתובת לבירורים בזמן שבתוכנות השכר ובתוכנות ניהול הנוכחות, נמצא כל המידע הרלוונטי וקיים מענה למרבית השאלות, אך לעובד אין גישה למידע. הפורטל מאפשר לכל עובד להפיק באופן עצמאי את כל המידע הנוגע אליו ובכך לחסוך את הצורך לפנות לחשב השכר.

כך למשל, יכול העובד להפיק לעצמו את הבקרות הנדרשות על דיווחי הנוכחות והיעדרויות לרבות אישורים נדרשים וכדומה כפי שנרשמו בתוכנת ניהול נוכחות העובדים של הארגון. בהמשך, יכול העובד להפיק לעצמו את תלוש השכר, דוחות על זכאויות לחופשה ומחלה, טופס 106 ודוחות וטפסים נוספים עם מידע לגבי נתוניו בתוכנת השכר.

מעבר לכך, מאפשר הפורטל לעובדי הארגון לדווח ישירות לתוכנת ניהול הנוכחות, דיווחים שוטפים כמו דיווח שעות נוכחות, דיווח על היעדרויות, המצאת אישורים על היעדרות בגין מחלה או מילואים, מילוי טופס 101, ועוד.

חשבי השכר עסוקים בין השאר ובחלק לא מבוטל מזמנם, במתן מענה לפניות העובדים, המבקשים באופן תדיר לקבל הבהרות והסברים, בסוגיות הנוגעות לתלושי השכר ותנאים אחרים להם הם זכאים. מטרת הפורטל לאפשר לעובד לקבל את כל המידע באופן פשוט וזמין, ללא צורך בעזרתו של חשב השכר.

השימוש בפורטל נוכחות ושכר על גבי תוכנות ניהול הנוכחות ותוכנות חישוב השכר בארגונים, אמור לחסוך בין 30-50% מהזמן של חשב השכר בארגון משום שהוא מאפשר למעסיק להעביר לעובד את האחריות לתחזוקת המידע הקשור בפרטיו האישיים והדיווחים המשמשים כבסיס לתלוש השכר שלו לרבות גישה מלאה לנתונים שמשמשים להפקתו.

להלן רשימת השירותים שינתנו לעובדים באמצעות הפורטל

דיווח שעות עבודה (לרבות הוספת נספחים)
דיווח היעדרויות (לרבות הוספת נספחים)
מילוי טופס 101
רישום של פניות/שאלות/בקשות הבהרה (משימות) לחשבות שכר, פניות אלו יקושרו לנתוני שכר לעובד.
הפקת דו"ח פירוט דיווחי שעות (חודשי)
הפקה של מסמכים באופן עצמאי ע"י העובד:
תלושי שכר
טופס 106 (שנתי),
דו"ח פירוט צבירה\ניצול חודשי של ימי חופשה ומחלה
דו"ח פירוט הפרשות לקופת גמל/קרנות השתלמות שביצע המעביד לעובד.
כל שנדרש מהעובד על מנת לצמצם את תלותו בחשב השכר הינו חיבור אינטרנט (שקיים כיום במרבית בתי האב בישראל). כך יוכל העובד להיכנס לפורטל בזמנו הפנוי, עם סיסמתו האישית, באופן מאובטח ולבצע בעצמו את הדיווחים או הפקת המידע הרצוי לו, ללא תלות באף גורם אחר.




שלמה אסרף, מנהל פיתוח עסקי בחברת אשבל טכנולוגיות היצרנית של תוכנת Priority החל משנת 1986. אשבל מתמחה בפיתוח, שיווק ויישום של מערכות Priority ו-ZOOM, תוכנות אינטגרטיביות לניהול ארגוני כולל /WMS/ERP/CRM/תוכנות לניהול שכר ונוכחות של גופים תעשייתיים, מסח
דירוג:  

הוסיפו ל Facebook Share on Twitter

הוספת תגובה / יצירת קשר עם אשבל טכנולגיות

שם מלא: *

אימייל: *
(האימייל לא יפורסם בשום מקום באתר)
כותרת: *
תוכן:
11 + 10 =